Pour l’un de ses clients, un cabinet de propriété industrielle, J4S intérim et recrutement recherche un assistant administratif H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI.

Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge :

Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :
Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client – Divers courriers ou emails à envoyer afin de réclamer certains documents
Surveillance des délais de dépôts – Relances adressées au client si nécessaire
Dépôt des demandes de brevets par voie électronique
Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client
Facturation correspondante
Régularisation des dossiers
Réponses à certaines notifications officielles
Rapport au client et facturation correspondante
Délais à surveiller, rappels à envoyer

La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.
L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

Profil recherché
Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.
La connaissance de l’outil métier Alissia serait appréciée.
De formation niveau bac+2 à bac +3.
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (une formation sera assurée à l’utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d’anglais opérationnel.
Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction.
Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature