Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

Support de l’assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers
Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
Commande de fournitures bureautiques
Suivi de la flotte automobile
Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d’affaires)
Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires)
Vous assisterez également les chargés d’affaires dans les tâches administratives :

Rédaction des PPSP
Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations…)
Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).